Подпись к сообщениям электронной почты (колонтитул) в Exchange 2013

В ECP:

1. Перейдите в раздел Поток обработки почты > Правила.
2. Нажмите кнопку Добавить ,, а затем — Применить заявления об отказе.
3. В поле Новое правило введите имя правила.
   
4. В поле Применить это правило, если выберите условия отображения заявления об отказе. Например, выберите условие Получатель находится, а затем — пункт Вне организации.
   
   • Чтобы это правило применялось ко всем сообщениям, поступающим в организацию или исходящим из нее, выберите [Применить ко всем сообщениям].
   • Если у вас есть дополнительные условия или исключения, нажмите Дополнительные параметры внизу страницы.
     Например, чтобы добавить исключение, которое ищет текст из заявления об отказе, выполните следующие действия.
     
     1. Нажмите Добавить исключение.
     2. Выберите Тема или текст, затем — Тема или текст сообщения соответствует этим шаблонам текста, после чего укажите слова или фразы из вашего заявления об отказе.

   Совет.
   Чтобы разместить заявление об отказе в верхней части сообщения электронной почты, выполните следующие действия. Нажмите кнопку Дополнительные параметры. В разделе Выполнить следующий список выберите параметры Добавить к сообщению заявление об отказе > предварить заявлением об отказе.

5. Рядом с полем Сделать следующее нажмите Ввести текст, чтобы указать текст заявления об отказе. Сведения о том, что можно добавлять, см. в разделе Форматирование заявления об отказе.
6. Нажмите Выберите один вариант и выберите Резервные варианты, если не удается добавить заявление об отказе.
7. Укажите степень серьезности аудита, который будет отображаться в журнале сообщений.
8. Выберите режим для правила. Нажмите Применить принудительно, чтобы сразу включить заявление об отказе, или Тестировать без подсказок политики, чтобы поместить сообщение в журнал отслеживания сообщений, не добавляя заявление об отказе.
9. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы завершить создание правила.

Пример текста подписи с параметрами:

<div style="font-size:9pt;  font-family: 'Calibri',sans-serif;">
%%displayname%%</br>
%%title%%</br>
%%company%%</br>
%%street%%</br>
%%city%%, %%state%% %%zipcode%%</div>
&nbsp;</br>
<div style="background-color:#D5EAFF; border:1px dotted #003333; padding:.8em; ">
<div><img alt="Fabrikam"  src="http://fabrikam.com/images/fabrikamlogo.png"></div>
<span style="font-size:12pt;  font-family: 'Cambria','times new roman','garamond',serif; color:#ff0000;">HTML Disclaimer Title</span></br>
<p style="font-size:8pt; line-height:10pt; font-family: 'Cambria','times roman',serif;">This message contains confidential information and is intended only for the individual(s) addressed in the message. If you are not the named addressee, you should not disseminate, distribute, or copy this e-mail. If you are not the intended recipient, you are notified that disclosing, distributing, or copying this e-mail is strictly prohibited.  </p>
<span style="padding-top:10px; font-weight:bold; color:#CC0000; font-size:10pt; font-family: 'Calibri',Arial,sans-serif; "><a href="http://www.fabrikam.com">Fabrikam, Inc. </a></span></br></br>
</div>

Параметры заключаются в двойной знак % с двух сторон.

Список доступных полей Active Directory для использования в качестве параметров:

DisplayName 
FirstName 
Initials 
LastName 
Office 
PhoneNumber 
OtherPhoneNumber 
Email 
Street 
POBox 
City 
State 
ZipCode 
Country 
UserLogonName 
HomePhoneNumber 
OtherHomePhoneNumber 
PagerNumber 
MobileNumber 
FaxNumber 
OtherFaxNumber 
Notes 
Title 
Department 
Company 
Manager 
CustomAttribute1 - CutomAttribute15 




Источники:

http://technet.microsoft.com/ru-RU/library/dn600323(v=exchg.150).aspx



http://technet.microsoft.com/ru-RU/library/dn600437(v=exchg.150).aspx#FormatDisclaimer



http://technet.microsoft.com/ru-RU/library/dd638183(v=exchg.150).aspx