Интересную программу предлагает компания Valon для оптимизации работы с документами (договорами и прочими бумагами). Нередко мы сталкиваемся с тем, что нам приходится вручную заполнять тот или иной бланк документа (заполнение договоров, платежных поручений и т.д.). Взять, к примеру, обычный бланк договора. Часто ли вам приходилось заполнять его вручную в текстовом редакторе и затем несколько раз перепроверять, все ли поля вы заполнили? Программа Valon.Doc призвана помочь вам в этом вопросе.
Основная задача Valon.Doc заключается в оптимизации работы с документами. Вы можете задать в программе шаблон вашего договора и задать в нем все необходимые поля. Затем вам останется лишь заполнять небольшую форму в программе Valon.Doc, а при выборе документа он будет уже заполняться автоматически. Весьма и весьма удобно. Во-первых, не надо несколько раз перепроверять документ (особенно это сложно, когда в нем много страниц), достаточно лишь проверить правильность заполнения той небольшой формы с данными. Во-вторых, вернуться к созданным ранее документам можно через эту же программу, в ней хранится вся история, список содержит не имена файлов, а те данные, на кого эти документы оформлены. То есть, если вам необходимо найти договор с Ивановым Петром Сергеевичем, то вы его легко найдете по фамилии, имени и отчеству.
Попробуйте программу Valon.Doc, возможно вам не хватает именно такого инструмента для более удобной и эффективной работы с документами. Эта программа подойдет для работы не только с договорами, но и со многими другими бумагами, такими как платежные поручения, ваучеры, расписки, должностные инструкции, исходящие письма и многое другое. Не дайте рутине затянуть вас, позвольте выполнять рутинные задачи программе.
Источник:
Комментариев нет:
Отправить комментарий